Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY Artt.13 e 14

REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (RGPD)

Gentile Utente, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Polisportiva XXV Ponti Società Sportiva Dilettantistica Unipersonale a r.l. C.F. e P.I. 03054230598 accessibile ai seguenti contatti: Sede legale – Via Appia Lato Roma, Loc. XXV Ponti – 04023 Formia (LT) – mail: info@xxvponti.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Data Protection Officer o DPO)

La Polisportiva XXV Ponti Società Sportiva Dilettantistica Unipersonale a r.l. non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non effettua trattamenti che lo impongano per legge, in particolare non effettua trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né trattamenti, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 RGPD o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all’articolo 10 RGPD.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato a:
1. adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni);
2. acquisire documentazione probatoria ai fini della scontistica per riattivazione motoria e legge 104
3. inviarle informative sull’attività sportiva della società e sulle diverse iniziative tramite canali dedicati (es. mail, sms ecc…). Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati fino a revoca dello stesso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento

TIPI DI DATI TRATTATI

I dati personali raccolti sono dati personali “semplici”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); es. nome e cognome, residenza/domicilio, indirizzo email, numero telefono/cellulare, ecc….
Ai fini dell’applicazione della scontistica prevista e per consentire lo svolgimento di attività sportive agonistiche, trattiamo anche dati particolari (ex dati sensibili) come il certificato medico e documentazione medica quali, a titolo esemplificativo, referti, oltre ad attestazioni in merito alla Legge 104.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei. I dati saranno conservati in archivi elettronici e cartacei, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nella presente informativa resa alla raccolta dei Suoi dati personali. A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento.
Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD, al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui Suoi dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali acquisiti e trattati da Polisportiva XXV Ponti Società Sportiva Dilettantistica Unipersonale a r.l. per le finalità di cui sopra saranno trattati esclusivamente da:

    • addetti debitamente autorizzati e opportunamente formati;
    • fornitori di servizi informatici legati alla gestione e al funzionamento del servizio di mailing list e sms.
    • Utenti al fine dell’invio di informative sull’attività sportiva e sulle diverse iniziative tramite mail

I dati non saranno in alcun modo diffusi.

I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO

La informiamo che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016), che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento come indicato sopra. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente nella Sua qualità di interessato.
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui Polisportiva XXV Ponti Società Sportiva Dilettantistica Unipersonale a r.l. ne verrà a conoscenza. Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal Regolamento, non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI ALL’ESTERO

Nel caso in cui occorresse trasferire i Suoi dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

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